一、招标前的准备工作
1.投标前做好工作，重要的是找出谁在投标，如何投标，谁投标，什么投标。了解招投标文件，跟踪招投标过程，注意各个环节，注意信息收集，依据招投标主体，配合招投标工作流程进行。
2、准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3.沟通顺畅，内部要提前通知，让投标小组成员可以及时通过了解企业投标要求、内容、标准等。投标人的数据要保证我们小组成员之间能够得到及时看到和熟悉，并在每次评标前合理分工，对相关研究内容方面进行分析总结和检查。
4、招标文件完善，招标文本规范，招标文件内容详实，明确列出工程总量、设备需求总量、设备应达到的国际国内标准、质量保证措施、支付要求、评审标准等重要内容，内容标准统一，投标人具有可操作性，投标人开展工作。
5.目标招标委员会的组成和招标团队的能力应该得到提高。招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等相关专家组成，负责解决项目招标中遇到的各种问题，具体指导招标工作。专业人员应对非专业人员进行通信专业知识培训，使其了解必要的专业知识；法律人员应对专业人员进行法律、规定和程序培训，财务和审计人员应对专业人员进行财务规定培训，以补充专业人员和非专业人员，共同提高能力和水平。
二、招标阶段
1. 招标公告的发布必须在国内外有影响的报纸上公布，然后才进行招标。包括招标通知和招标广告两部分。招标通知书是向与项目有关国家建立外交和商业关系的国家有关部门发出的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报纸上刊登的招标广告。通知和广告的内容应当包括项目名称、项目选址、项目内容概述、项目范围、招标文件的适用日期、地址和期限、招标条件、价格和咨询机构的有关事项等。
2.资格预审是指对愿意承担招标项目的投标人的财务状况、技术能力和信誉进行的预审。目标是选择有能力承包的投标人。避免一些不符合要求的制造商投标，造成不必要的工作量和困难。
3.制定标底，招标管理委员会进行发布招标广告后，准备工作合同价格，通过研究项目设计概算确定一个合同价格发展水平，也称为“基础”，是招标委员会掌握的基础，绝对保密。
4.公开进行招标，公开招标是指招标管理委员会通知我们取得投标资格的投标人或发布网络广告，通知投标人可以要求或购买服务招标文件，邀请其前来投标的招标控制环节。
5.开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点，在投标截止时间前收到的所有投标文件。在所有投标人或其代表在场的情况下，现场打开投标文件，公开宣读每个投标人的投标条件，让所有投标人知道自己的投标价格。这个程序就是开标。开标过程公开三次，即准备工作完成，不能公开；投标人是完整和不完整的；主管在场和缺席。
6.评标和决标，开标后转入评标阶段。招标管理委员会将招标工作文件的价格和其他经济条件一一收集发展起来，选择一个报价最低的四五份投标文件系统进行信息审核、识别和比较，直到我们决定中标单位。这个社会阶段是在秘密条件下可以进行的。
做到四多、一少，即多看、多听、多问、多记、少议。仔细进行阅读，就是我们仔细分析阅读招标管理文件、资料，更深入地了解企业投标工作单位的情况；仔细研究阅读，就是多听其他社会成员的发言和询问，做到自己心中有数；仔细学习阅读，就是通过仔细认真阅读招标文件、资料，更深入地了解公司投标施工单位的情况；仔细阅读，就是多听其他组织成员的发言和询问，做到他们心中有数；仔细阅读，就是少发表意见，以免造成影响可以仔细阅读，就是多听其他国家成员的意见；仔细阅读，就是把关键信息内容主要记录下来，以便在投票时有没有根据；仔细阅读，就是少听其他家庭成员的意见，就是少听其他小组成员的意见。
根据评标报告及其建议作出投标决定。招标委员会确定中标人，并向中标人发出通知。
三、招标后期
1.中标人在签订合同后，应在收到正式的《中标通知书》后的规定时间内与项目业主签订项目合同。第一，合同由一方起草，根据草案协商，达成共识后签署。
处理好教学质量、价格和与以往企业合作生产厂家的关系，处理好发展质量、价格、服务、工期管理等方面的关系，使所选厂家能最大限度地满足投标人的要求。同时也处理好与原合作厂家的关系。以前合作过的厂家，招标人对其质量、服务技术水平等比较熟悉，这是其竞争环境优势问题所在。但是我们这些厂商已经不能因此而不断提高产品价格，价格高而再次入选会增强学生他们的优势创新意识，不利于社会以后的投标。因此，对于新厂商来说，价格稍低，服务、质量方面又有保证，为了中国引进市场竞争分析可以通过分批逐步引进。
做好以往招投标的统计分析，应通过对以往招投标结果的总结和统计，做好价格、质量的预测，必要时做好标底。不招标，服务和价格越高，成本越高.要通过统计和分析，积累经验，在以后的招标中做到什么样的厂家能投什么样的标，什么样的产品在什么样的价格区间合理，做到心中有数。
四、招标工作中的检查保密工作
1.强化招投标工作监督检查机制，充分发挥非专业人员的作用，法律、财务、审计人员要层层检查：此外，投标人应签署书本，履行其诚信和勤奋的职责，以防止问题之前，他们预期。
2.对投标保密。在招标采购过程中，有很多信息需要保密一定时间甚至很长时间，包括潜在投标供应商名单、评标委员会成员名单、标底、供应商的商业秘密等等。保密工作做得不好，必然会影响招投标和采购结果的公正性。